Un CS 2.0 - Villa Gabriel
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Un CS 2.0
notre expérience CS
Nous allons voir ici l'importance de la communication et des retours d'informations dans une résidence.
L'utilité d'un forum et d'un site internet qui peut facilité la vie d'une résidence.
Les frais ne sont pas très élevés nous allons les détailler:
- Un site internet 35 euros par an chez OVH
- Un logiciel de création de site pour nous ça a été websitex5 à 69.90€
- Un forum PHPBB c'est gratuit
Quand vous n'avez pas de gardien, que vous voulez limiter les frais de syndic au maximum vous devez avoir une organisation et une communication solide.
Dans notre cas si vous parcourez un peu notre site, vous verrez que nous donnons un maximum d'informations sur le site et sur le forum.
Vous verrez qu'on a créé facilement des scripts de formulaire mail avec websitex5 pour la gestion des éclairages hs, la création de badges vigik ainsi que pour les relevés anuels des compteurs d'eau.
Le forum de discussion
C'est un incontournable pour les résidences avec un forum de discussion vous avez toutes les informations ou remontées de problèmes rapidement.
De plus le forum de discussion peut archiver des documents dans une catégorie spécifique ce qui vous permettra de mettre les devis factures et autres en ligne et ne pas avoir à les chercher partout.
En cas de changement de l'équipe du CS les documents seront toujours archivés au même endroit et facilement disponibles.
L'inscription
Vous devez protéger et limiter l'inscriptions des membres du forum aux occupants de votre résidence
Vous devez aussi vous assurer de l'identité de chacun même si ils se cachent sous des pseudos.
Les catégories de forum
Vous seuls saurez avec votre résidence quels catégories vous utiliserez dans votre forum
le notre se décompose ainsi;
Information
-Régles du forums
Conseil syndical
- Annonces du conseil syndical
- Question au conseil syndical
- Préparation des AG
Conseil syndical partie privée invisible aux membres sauf si ils sont du CS
Information pour le conseil Syndical
Discussions Générales
Création du réglement intérieur
Documents du CS
Sous-forums: Comptabilité du Compte du CS, Contrats, Communication
Dossiers du CS
Sous-forums: EN COURS, TRAITES
La résidence
Discussions Générale
Bâtiment A
Bâtiment B
Les Jardins
Le parking
Coin Détente
Discussions diverses
Recette de cuisine
Bons plans
Petites Annonces
La vie du quartier
Forum
Corbeille